SharInK - Local DMS
8.000,00 €
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Il tool SharInk è un set di software orientati alla definizione di un servizio di document management system (DMS).
Obiettivo di questa famiglia di sistemi informativi è quello di organizzare e facilitare la creazione collaborativa di documenti e di altri contenuti, prevedendo fondamentalmente funzioni di catalogazione, indicizzazione e retrieval dell’informazione.
La principale caratteristica di SharInk è la sua organizzazione modulare basata su doppio livello gerarchico, attraverso cui il sistema è in grado di erogare sia servizi di gestione documentale intra-aziendale, che servizi di gestione documentale inter-aziendale.
Il Local DMS è dedicato alla governance documentale della specifica azienda e si articola secondo distinti livelli utente sia per la gestione basata su accounting che per la manutenzione ordinaria del sistema.
Una delle principali funzionalità del sistema Local DMS risiede nell’integrazione di un sistema di indicizzazione dei contenuti testuali estratti dai documenti caricati mediante interfaccia (MdR, motore di ricerca semantico).
Attraverso questo sistema si è in grado di mettere in pratica la sovrapposizione di un layer semantico su ciascun documento registrato, mediante il quale ottimizzare la procedura di recupero per richieste più o meno ambigue da parte di un operatore. Nel seguito le principali funzionalità:
- Ranking delle informazioni. Il grado di rispondenza dei risultati di una ricerca rispetto alla chiave di ricerca viene quantificata con un indice che risulta essere, data la natura semantica del sistema, funzione del grado di rilevanza contestuale;
- Correzione ortografica. Tale funzione permette di ovviare ad eventuali errori di battitura in fase di indicizzazione o ricerca mediante l’analisi delle radici dei termini ;
- Estrazione delle parole dai testi. MdR in fase di analisi del testo riconosce parole composte analizzandole in tutte le forme deducibili del termine completo
- Supporto multilingua. Il sistema supporta attualmente testi in lingua italiana o in lingua inglese. L’integrazione di altri domini linguistici richiederebbe
- Affinità semantica. Aspetto di notevole prestigio per un sistema di indicizzazione testuale, questa funzione permette il recupero di informazioni dai testi senza che in essi sia esplicitamente citato il termine richiesto ma semplicemente per sua affinità semantica. Essa consente di indicizzare un testo, oltre che mediante i termini presenti al suo interno, anche attraverso regole semantiche e sintattiche differenti. Tra queste abbiamo la sinonimia, l’iperonimia, ecc. le quali vengono gestite sia in fase di indicizzazione sia di ricerca;
- Ricerca semplice ed avanzata. La ricerca potrà essere condotta mediante una miscellanea delle informazioni caratterizzanti un documento o mediante elementi specifici che lo identificano. Il primo sarà utile qualora la ricerca fosse di natura conoscitiva e non diretta, mentre il secondo sarà più utile per l’identificazione di un minor numero di risultati, necessità che sicuramente indispensabile nel caso in cui la chiave di ricerca sia fortemente legata al contesto di riferimento per un elevato numero di documenti presenti in archivio
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Il tool SharInk è un set di software orientati alla definizione di un servizio di document management system (DMS).
Obiettivo di questa famiglia di sistemi informativi è quello di organizzare e facilitare la creazione collaborativa di documenti e di altri contenuti, prevedendo fondamentalmente funzioni di catalogazione, indicizzazione e retrieval dell’informazione.
La principale caratteristica di SharInk è la sua organizzazione modulare basata su doppio livello gerarchico, attraverso cui il sistema è in grado di erogare sia servizi di gestione documentale intra-aziendale, che servizi di gestione documentale inter-aziendale.