Il tool SharInk è un set di software orientati alla definizione di un servizio di document management system (DMS).
Obiettivo di questa famiglia di sistemi informativi è quello di organizzare e facilitare la creazione collaborativa di documenti e di altri contenuti, prevedendo fondamentalmente funzioni di catalogazione, indicizzazione e retrieval dell’informazione.
La principale caratteristica di SharInk è la sua organizzazione modulare basata su doppio livello gerarchico, attraverso cui il sistema è in grado di erogare sia servizi di gestione documentale intra-aziendale, che servizi di gestione documentale inter-aziendale.
Il Global DMS è dedicato all’interoperazione tra le diverse realtà aziendali che possono essere ammesse alla condivisione documentale con l’azienda che decida di dotarsi di SharInK (es. aziende fornitrici per la visualizzazione degli ordini/DDT ecc…, aziende partner, consulenti aziendali per la visualizzazione/produzione di documenti di competenza).